Comité de direction
Ce comité se compose de neuf membres. Il s’occupe de l’administration du sanctuaire.

Comité de pastorale
Ce comité voit à l’animation afin que les activités réalisent la mission propre du Sanctuaire Notre-Dame d’Etchemin.

Bénévoles dans divers services
Plus d’une soixantaine de bénévoles s’engagent à collaborer à l’œuvre du Sanctuaire : liturgie, accueil des pèlerins, entretien ménager, travaux de maintenance, décorations, entretien du terrain, etc.

Les Amis du Sanctuaire Notre-Dame d’Etchemin
En voie de formation, ce groupe comprendrait des personnes intéressées à l’œuvre et désireuses d’y contribuer par le concours de la prière ou de l’aide financière.

Ressourcement
Le 20 mai 2005, une activité de ressourcement regroupait plus d’une soixantaine de bénévoles pour un cinq heures de fraternité et d’animation sous le thème « Marie et l’Eucharistie ».